专业编辑必备工具：揭秘少数派日常工作的秘密武器

@会飞的三羊店长：「符合直觉」的 Figma

作为一名半路出家的编辑，我少得可怜的制图技能都是谷歌教的，每次在 Photoshop 的菜单栏中遨游时我都感到迷茫又痛苦——为什么我只想简单裁切一张图片却裁切了整个图层？为什么设计师小姐姐给的 PSD 模板如此云山雾罩？

由于 Figma 全部使用在线保存，因此不喜欢保留工作文件的我也还能轻易找到半年前的这个制图文档。

成品见：买了随心飞 N 个月，这是我们的体验报告

另一个想要介绍的 Figma 工具则是 Auto Layout，只要（依然）符合直觉地将图片或文字组成一个「自动排版元件」，再将多个自动排版元件嵌入另一个更大的自动排版元件，设置好对齐方式和间距，不管怎么调整素材图片大小、图片倾斜角度，自动排版都能让成品舒舒服服。另外「frame」的另一个作用也在这里得以体现：既可以用作版本管理，也可以直观比较不同版本的效果。

左边的两道杠就是一个「自动排版元件」

成品见：看了十张年度书单，我挑选出这 16 本不容错过的好书

将配图上传到图床；

在 Google Sheet 中按 Figma frame 中组件的名称命名每一列，将图片链接贴到单元格中；

使用 Google Sheets Sync 插件进行同步。

作为一个设计社区，Figma 中有非常多好用的小插件，开发者多会制作视频说明使用方法，一看就明白的那种。

成品见：反正都要看电视，不如和家人一起看这些好看的纪录片

Figma 当然也有令人头疼的地方，比如网络连接，说打不开就完全打不开了。但总的来说，一人使用的 Figma 又轻量又好用还免费，向所有有轻量设计需求的朋友推荐。

@waychane：做好一名兑换码 bot

除了编辑工作，我还要负责 少数派软件商城 的运营和维护工作，其中比较频繁的一项操作是增补商城后台的软件兑换码，Drafts for Mac 就派上了很大用场。由于不少开发者给的兑换码格式和排版都不一样，放进后台的时候需要重新排版，比如去掉兑换码之间的半角逗号、换行等等，Drafts 支持正则表达式就能很好地解决这项需求，加上免费、轻量、纯文本的特性，进行简单的批量文本处理工作绰绰有余。

@Clyde：编辑部「清流」Windows 用户

我应该是少数派编辑部唯一一位日常工作主要依赖 Windows 设备（而且还是两台）的员工，虽然 Windows「蓝屏生产力」的笑话在科技圈可谓喜闻乐见，但微软近两年从系统功能到工具应用的勤奋耕耘还是让我感受到了实实在在的变化。

当然，更大一点的写作任务，不管是主要基于 Word 的商务内容写作还是基于 Typora 的常规内容写作，我都放进 OneDrive 来实现跨平台实时同步了。

@文刀漢三 ：Keyboard Maestro、快捷指令

处理时间我设在了上午下班前的五分钟，这个时间点通常精力比较低迷，也适合用来处理这些快节奏的任务。

Keyboard Maestro 还有抓取浏览器链接的能力，这个功能点也能用在工作上。有时候我在网站首页看到一篇文章有样式错误，需要到后台去修改。常规操作流程是：打开后台总页面 → 打开文章列表 → 切换到「首页推荐」列表 → 找到那篇有错误的文章 → （如果不在第一页可能还需要进行搜索）→ 进行修改。

整个流程做个一两次就已经很烦了 ，所以我用 Keyboard Maestro 做了个动作直接跳转后台。原理很简单：抓出当前浏览器的链接 → 用正则表达式筛选出文章的五位数 ID → 套到后台的链接格式里打开。

还有一个用得比较多的工具是快捷指令。写派早报的时候常常需要在文末插入昨日文章回顾，以及推广标语。

@Microhoo：NotePlan 的粉丝

过去一直用传统的笔记类软件记录，可内容多了以后越往前的信息就越容易被淹没，最近一段时间开始使用 NotePlan 3，我想它应该是目前我能找到的最适合的记录工具了。

Daily Notes 是 NotePlan 的特色功能，顾名思义我们每天都能在 NotePlan 里启用一个全新的空白文档，记录当天所发生的信息，文档采用了我们很熟悉的 Markdown 语法，所以行文高效简洁，它还能在其中嵌入待办事项和日历提醒，同时可以用 # 和 @ 标记重点信息便于后期检索，在最近一次更新里还加入了通过[[***]]语法创建嵌套文档功能。

于此同时在界面右侧的日历栏中可以通过日期快速跳转到当日的 Daily Notes，并且会在下方显示当日的日程计划或待办事项，可以集成显示 iCloud（iCal、Google、Exchange）日历和提醒事项。

另一个我常在 NotePlan 上使用的是周视图功能，因为我平日里也会记入自己的工作内容和计划，所以可以在这个视图里快速回顾当周的工作进度，当到了每月一次的工作总结时，它也可以派上用场。

当然回顾功能也不止于此，当记录的内容过多时，我们还可以通过个性化的检索条件过滤所需信息，并快速定位。总的来说，NotePlan 单独拎出某一个功能都不稀奇，但是它将所有内容围绕「日历」进行设计的巧思，无疑不大大提高了作为一个电子备忘录对使用者所能提供的帮助。

@路中南：按耐不住渴望自动化的心情

排版自动化是我一直以来想要实现的愿望这样我就可以摸鱼，不过很可惜的是新版编辑器推出后 bug 比起以前少了很多，自动化最多就是帮助去掉一些空行、自动插入文章的开头编注等等，而正文的主体内容还是需要手动花时间对过去。

一般来说批量执行几个文本替换就可以了，原本是在 iOS 上的快捷指令完成，但是因为通用剪贴板的不稳定，转移到了 TextSoap。这款工具其实原本自带了一大堆针对英文书写的排版优化，而我只是简单用到了文本替换功能，整理成一个类似捷径的「流」罢了。

对 iOS 应用感兴趣的同学可能已经发现了，剪贴板、编辑器、自动化文本处理……这些功能现在已经被集成在一个款应用中了：Taio。随着 Taio 的开发日趋完善，我已经准备近期将这套工具流逐步迁移到 Taio 上，官方已经明确 表示 有做 Catalyst 版本，让我愈发看好这款应用与编辑工作深度结合的未来。

其余日常在工作中使用到的工具还有许多，比如 GIF Brewery 3，大家熟悉的新玩意彩蛋、文章动图基本用这款应用生成。因为少数派编辑部图片尺寸不能超过 5MB，我另外使用新版 PP 鸭配合使用，保证动图在尽可能高质量的同时保持在合理大小范围。做题图则是 Figma 与 Affinity Photo 混合使用，后者的可以打开矢量图，调整素材上非常方便，价格合适功能够用。而对于社区运营要用到的数据，不会编程的我只能使用快捷指令来自动获取数据、生成图表了。

因为主力机依旧在 Android 生态，我也一直寻找对应功能的工具，比如等待 Tasker 成长等等，如果有读者能够推荐能够满足我上述提到的需求（尤其是自动化），欢迎评论区留言推荐，更欢迎直接社区投稿撰文安利，我吃。