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突破体验局限:探寻最赞笔记应用的无限魅力

发布时间:2024-10-26浏览:23

我为什么选择 OneNote

OneNote 有许多功能是其他笔记应用比不上的,对我而言,免费、编辑功能、层级分明、自由布局是最重要的几个特点。

免费

OneNote 属于 Microsoft Office 套件之一,但 OneNote 已经从 Office 里面单独免费出来。也就是说,无论电脑上有没有安装正版的 Office 软件,你都可以在 下载链接 里免费获取 OneNote。

强大的编辑功能

OneNote 的编辑功能不仅非常强大,而且和其它 Office 套件一脉相承,这也意味着它非常容易上手,轻度用户几乎不需要学习成本。

层次分明的笔记本系统

OneNote 的系统很像一本书,书中有章,章下有节,节下有页。在「笔记本」下可建立:「分区组- 分区 - 页 - 子页」。这种树状结构很适合知识管理,逻辑层次清晰、友好。分区组中还可以建立分区组,算是有无限层级了。

随心所欲的自由布局

OneNote 的页面既可以是有序的,也可以是无序的,你可以在页面任何地方插入或编辑 ,就像可以拿笔在一张纸中的任何地方记录。

上图页面中的每个框框(称为「容器」)都可以任意挪动,甚至可以重叠,而且大小可以延伸出页面。如果不喜欢显示这个框框,就在「文件 - 选项 - 显示」里关掉即可。

OneNote 入门技巧

OneNote 上手难度不高,不过新用户总会遇到这样那样的问题,这里总结了从安装到简单使用的入门技巧,介绍给大家。

下载哪个版本的 OneNote ?

使用 OneNote 的第一步是下载,目前 OneNote 的 PC 版本分为 OneNote 2016 和 OneNote for Windows 10。前者之前包含在 Office 2016 中,现在已是独立的免费版本。后者是针对 Windows 10 开发的 UWP 版本,这个版本更适合平板电脑,在墨迹输入等方面有了改进,但一些功能不如老版的 OneNote 2016 完善,因此也被一些网友称为「阉割版」。

由于我主要使用工具是 PC 而不是平板,所以暂时选择了 OneNote 2016 。目前电脑里有两个 OneNote,一个是 Win10 自带的,一个是 OneNote 2016。

这里给出 OneNote for Windows 10 下载地址 。如果想下载 OneNote2016 ,在下方的「其他下载选项」中进行下载。macOS、iOS 和 Android 版本均为免费使用,笔记通过微软账户进行同步。

2016 版本将不再添加新功能,微软会在 2020 年之前,继续提供安全更新,修复BUG( 官方说明)。微软目前计划在今年晚些时候推出 Office 2019,并且砍掉桌面版 OneNote 软件,以确保 Office 2019 只能在 Windows 10 上运行。 所以,我保持持续观望,如果 Office 2019 评价好,也会迁移到新版。

建立新笔记本

下载完 OneNote 之后,我们需要选择「文件 - 新建」,来建立新的笔记本。

新的笔记一般直接建立在 OneDrive,可以将笔记实时备份到云端,在多台设备间同步。 看到很多网友说过 Onedrive 同步慢及失败问题,我自己今年也遇到了几次同步失败,后来发现是科学冲浪的方法不对,由于 Onedrive 理论上是可以访问的,所以需要专门把 Onedrive 加入规则的自定义列表。也有网友推荐把 OneNote 笔记建立在本地坚果云文件里,直接用坚果云同步。

停靠到桌面

将 OneNote 窗口固定在桌面一侧,这样,就可以在访问其它应用程序的同时使用 OneNote。按住标题栏可以拖拉 OneNote,选择在桌面的上下左右 4 个方向上停靠。

自定义功能区

将常用功能放在自定义功能区,页面更简洁,使用更方便。这一区域内功能的快捷键是 Alt + 序号,例如我把「停靠到桌面」功能放在了自定义功能区的第二个,快捷键就是 Alt + 2,比原来的 Ctrl + Alt + D 更简单了。

搜索

搜索有两个快捷键——在所有页面中搜索:Ctrl + E、在当前页面中搜索:Ctrl + F。

强大的是,OneNote 连图片中的文字也能搜索到。

需要注意,如果直接搜索「少数派」,结果会显示所有包括「少数」和「派」的结果,所以必须用 英文双引号 括住需要搜索的词。

OneNote 高阶技巧:插件

这里介绍两个插件,Onetastic 和 Gem for OneNote。

Onetastic

Onetastic 可以为我们添加日历、自定义样式、宏等实用功能,可以免费下载 。

这里介绍几个有用的功能——

OneCalendar:日历

可以显示每天看了哪些笔记,复习很有用。

自定义样式

OneNote 里有几个固定的样式,但不能像 Word 一样自定义样式, Onetastic 补充了这个重要的功能。

可以下载别人做好的宏,我用的最多的宏是「查找并替换」功能。

数字笔记珍宝 Gem for OneNote

Gem for OneNote 的功能多到爆炸,光是看图都觉得功能多的恐怖。除了免费的 Onetastic 具备的功能之外,还有下面这些——

直接在 OneNote 里打开图片的原图

在 OneNote 中,图片是固定大小的。如果想要打开图片的原图查看细节,方法一是选中图片,在右键菜单中,使用「还原为原始尺寸」的功能来查看原图,缺点是要改变笔记。方法二是另存图片到硬盘上,再使用图片编辑器来打开图片,缺点是不方便。

Gem for Onenote 提供了使用外部图片编辑器来查看图片原图的功能。选中一张图片,在右键菜单中,点击「打开图片」功能即可。

快速添加目录

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,并快速定位到相关位置。

这一功能要求 OneNote 页面里已经提前做好「标题 1,2,3,4,5,6」的层次。点击「链接」选项卡 -「目录」组 -「目录」菜单 -「标题目录」菜单项,Gem 就会根据该页面的标题结构,在光标位置生成目录大纲。并且还会在各个标题的上方,创建「页面顶部」链接,以便快速返回目录大纲。

如果修改了页面里的标题 1,2,3,4,5,6 里的文字,可以通过再点击一次「标题目录」功能来刷新已存在的目录。

并排查看两个 OneNote 页面

先使用「视图」下的「新建窗口」功能,打开两个不同的 OneNote 页面到两个窗口,再点击「协作」选项卡 -「窗口」组 -「水平平铺」功能,这两个窗口则会水平排列,以便对比。

图像识别文字功能增强

在 OneNote 中对图片使用 OCR 文字识别功能后,得到的文字、段落是零散的,和图片中文字的段落并不成对应。Gem for OneNote 增强了 OCR 功能,提供「清除空格」和「复原段落」的按钮,以实现更好的识别效果。

字数统计

在 「珍」选项卡 -「新建」组 -「统计」菜单,下有「统计当前笔记本」、「统计当前分区」、「统计当前页面」、「统计当前段落」的选项。

支持 Markdown 语法

在 OneNote 页面里输入 Markdown 文本,点击「标记文本」功能,可转换 Markdown 文本为正常文本,再点击一次「标记文本」功能,则再转换为 Markdown 文本。

这里给出 Gem for OneNote 的 中文首页。可以在淘宝官方店铺购买中文版,120 元买 1 个系列号,可以用在 1 台台式机 + 1 台笔记本电脑 + 1 台平板上。

我的 OneNote 与 Evernote 使用场景心得

在知识管理领域,OneNote 与 Evernote 之间的取舍是经久不衰的话题了。我的 OneNote 已经用了四五年,Evernote 最近才开始深度使用。而我逐渐发现两个笔记各有优势,而且神奇的是,一个的优点恰恰是另一个的缺点。因此,两种笔记适合不同的使用场景,结合起来才能发挥最大效用。

因此,在搭建知识体系方面,我的 OneNote 和 Evernote 各有两方面的用途:OneNote 主要作为搭建知识体系的主力笔记本,用于课程、讲座和读书等内容的笔记,和个人写作;而 Evernote 主要作为搜集信息的剪切簿,和碎片化信息的输入工具。

我的 OneNote ——知识管理和个人写作

知识管理

读书、课程和讲座等内容的笔记,我放在了三个笔记本里,分别是专业、通识和生活。笔记增加的过程就是对某一个领域持续积累精进的过程,因此每条笔记都投入了自己的较多心力,都是较复杂的大型笔记,我会经常复习,目标是能基本掌握笔记内容。

个人写作

可以把每个项目设置为一个笔记本组,所有相关信息、搜集的资料、灵感、进展都放在里面。我的硕士论文就是用 OneNote 完成的。

我的 Evernote ——搜集信息和碎片化输入

搜集信息

而且,Evernote 的标签系统也很适合管理「剪切簿」。就像@JailbreakHum 在《 关于文件管理中的标签 》这篇文章中提到的,标签最重要的优势是非排他性,因此同一篇文章可以贴上不同的标签,比如这篇讲殷墟考古的文章,我把它放在了「a 专业」的笔记本里,既贴上「考古」的标签,也贴上了「国史」的标签。

碎片化信息输入

不得不说,在手机端的 Onenote 打字很不方便,所以我几乎不在手机端打开 Onenote,这方面的功能都转移到了其它 app 上,有需要就集中再在电脑上转移过去。

比如我主要用移动端记日记,而且输入的信息很简单,只是文字加图片,不需要进一步编辑,所以这部分都放在了 Evernote。

OneNote 还有这些不顺心的地方

1、无法同时设置中英文的默认字体

我把默认字体改成了宋体 16 号,然而,输入的英文和数字都会变成 Calibri 字体。Word 是可以分别设置中英文的默认字体的。而 OneNote 迟迟不添加这个功能。

在网上找到了三个暂时的解决方法:

下载 Auto Onenote 插件,可以分别设置中西文字体。和前面提到的 Gem for OneNote 是一家公司,也是收费的,$25.00。

输入一段之后,按 Ctrl + Alt + 0,手动更改。

直接在系统中把 Calibri 字体卸载了,然后将想要替代的字体改成 Calibri,重新安装,就解决了。注意其实输入的还是 Calibri,只改变了这个电脑上的显示效果,在 iPad 上查看就又变回去了。参考这个知乎链接

2、不支持标签功能

遗憾的是,OneNote 现在还没有标签功能,也就意味着一条笔记只能有一个归属地,不能同时具有多个属性。但由于我的 OneNote 里的笔记都是较复杂的大型笔记,因此笔记总数量较少,而每条笔记都投入了自己的较多心力,会经常复习,所以这一点问题不太大。

至于目前部分网友声称可以取代「标签」功能的「标记」功能,不得不说和「标签」差距比较大,最直接的一个区别是,「标签」的数量是可以无限多的,还可以分层级;而「标记」数量有限。目前我只用「标记」来定义笔记的性质,如果少数派用户有使用「标记」的心得,欢迎指教。

众望所归的是,微软终于计划在下一版本要添加 Tag 功能了。官方说明。期待未来推出标签功能后,OneNote 可以和 Evernote 完全联通。

3、无法共享某一个笔记

4、移动端没有只读模式

有时候只想在 iPad 上复习一下自己的笔记,然而在滑动时动不动就弹出键盘,进入编辑模式。

5、表格不能合并单元格

表格不能合并或拆分单元格,只能嵌套。

尾声

这让我想起许崧的一本游记《印度走着瞧》。书里说到,驴友们聊天时,话题往往都会说到以前走过的地方。他发现印度是最能引发剧烈情绪反应的国家。谈论泰国、意大利、澳大利亚或者美国时,大家都还能保持着见多识广的旅行者的那种一贯平常心,唯有当话题转到印度时,谈话的气场顿时为之一变——这种场面会你令想起「前男友俱乐部」之类的场景来,仿佛大家都是被同一个姑娘甩掉的倒霉男人,要靠相互哭诉来彼此安慰。当然,回忆里间或也带着点甜蜜——「真混乱啊!真肮脏啊!可真是太棒了,不是吗?!」

这就是我对 OneNote 的感受吧:「有时候体验真差劲啊,可还是很棒啊!」

用户评论

素婉纤尘

这个App让我无法容忍任何其他类似的应用。即便存在问题,我对它的热爱依旧不减。

    有14位网友表示赞同!

浮殇年华

有时候会遇到闪退的情况,但它提供的功能真的太强大了,我觉得这都是值得的。

    有17位网友表示赞同!

|赤;焰﹏゛

我不喜欢它偶尔会导致设备在处理时缓慢的现象,但也仅此而已,总体感觉很不错的应用。

    有5位网友表示赞同!

各自安好ぃ

有时操作略显迟钝,但这并没有阻止我成为这款App的忠实用户。

    有10位网友表示赞同!

冷风谷离殇

虽然有时候加载时间有点长,但考虑到功能和便利性,我真的觉得很值得。

    有15位网友表示赞同!

身影

在面对一些技术难题时我会有些沮丧,但是最终我还是选择了继续使用这款应用。

    有20位网友表示赞同!

北朽暖栀

遇到问题是家常便饭,但是我依然坚信这是市面上最好的笔记工具。

    有14位网友表示赞同!

玻璃渣子

它不是完美的,但我愿意忍受偶尔的不便来享受其带来的好处。

    有20位网友表示赞同!

荒野情趣

有时候性能问题让人头疼,特别是在多任务处理时,但总体体验依旧很流畅。

    有16位网友表示赞同!

爱情的过失

我确实对它的某些小毛病感到有些懊恼,尤其是崩溃的时候,但是功能太强大了,值得一用。

    有20位网友表示赞同!

拉扯

偶尔会有一些操作延迟的问题让我头疼片刻,但从长远看它的确超出了我的预期。

    有6位网友表示赞同!

面瘫脸

尽管在效率上偶有起伏,但它依然是我日常工作中使用频率最高的应用之一。

    有8位网友表示赞同!

龙卷风卷走爱情

面对卡顿和偶尔的不稳定性,我依然会毫不犹豫地说这是最优秀的笔记App。

    有5位网友表示赞同!

箜篌引

有时候我会遇到一些困扰的性能问题,但考虑到它的便利性和实用性,我觉得都值得了。

    有13位网友表示赞同!

拥抱

不可否认它并非十全十美,但我还是选择坚持使用,并视其为不可或缺的一部分。

    有15位网友表示赞同!

一点一点把你清空

我承认有时候体验不尽如人意,但是相比于其他同类应用,它的整体表现确实令人满意。

    有7位网友表示赞同!

生命一旅程

偶尔遇到的问题比如崩溃和延迟并不是经常性的,但这并不妨碍我对这款App的赞赏。

    有6位网友表示赞同!

あ浅浅の嘚僾

虽然它不是毫无瑕疵,但我还是会将这评价为最好的笔记应用程序之一。

    有12位网友表示赞同!

烟雨萌萌

我不应该抱怨它的不稳定性和小的性能故障,因为整体体验仍然远超过其他备选应用。

    有5位网友表示赞同!

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