大家好,今天小编来为大家解答以下的问题，关于资深活动策划4000字深度解析！揭秘留学机构独家讲座方案，这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
一、活动时间
2016年6月26日 14:00
二、活动地点
大校长学院 多功能厅
三、主讲人
大校长学院D校长
美国留学专家K老师
达特茅斯大学L同学（往届成功申请学员）
北大附中 X同学 （本届申请留学学员）
四、参会人员
正在准备出国申请或有出国留学意愿的学生，可以携带家长和有兴趣的小伙伴
五、活动规模
200人（考虑到可能有带朋友一起过来的情况，物料预算按240人来准备）
六、活动前准备
除了招生秀模板之外，你还需要准备这些，同样根据各自学校的情况和需求来定，张老师这里会按照完整的活动方案去做，供大家参考，线下很多活动都可以拿来套用。
（一）、物料（建议最晚在活动开始前一天物料到位）
1、机构宣传册（或单页）240份
2、印有机构logo，品牌宣传语的袋子240个
3、调查问卷240份
4、铅笔、橡皮240份（削好的铅笔或圆珠笔，考虑到铅笔好擦，不易模糊，且价格低）
5、易拉宝3个（进出口各摆放一个介绍机构的易拉宝，主讲台一侧可以摆放一个活动流程的，如果觉得不需要活动流程介绍的，也可以去掉。）
6、签到本3本（A4纸打印），签到海报1张，签字笔10支（签到海报是为了增加仪式感和提高品牌形象，至于为什么这里还要增加签到环节，下面会详细说明）
7、纪念品-Q版大校长公仔240个（可以是机构的吉祥物，印有机构Logo的U盘等，根据获取精准用户性价比去定）
8、方向指示牌若干（在有转角的地方贴上方向指示牌，卫生间等地方也做好方向引导）
9、桌号号码牌（6张圆桌，其他用椅子）
10、纯净水（小瓶怡宝）
（二）、人员配置
1、引导员：2名（前后门，如果你们学校比较豪或者有门卫，可以让门卫充当这个角色。）
2、签到员：3名（1名负责签到本检查，两名同时做好接待工作）
3、摄影师：1名（负责活动现场招聘拍摄，及录像）
4、小记者：1名（现场随机采访，采访内容
5、主持人：2名（一男一女）
6、音响设备等技术人员：1-2名（负责调试现场话筒、投影，及应急处理。）
7、专业留学申请老师：2名（现场回答老师的各种疑问）
8、咨询师：5名（活动后，进行一对一的留学咨询，即销售老师）
9、其他工作人员：3名（会场布置、部分接待引导工作）
（三）文案类
1.活动流程
（1）导出名单：在活动报名截止后，导出报名用户名单，制成电子签到表，省去已报名用户需要再次填写信息签到的环节，同时也可以通过了解是否报名这个环节增加与用户之间的交流。
（2）会场布置：
签到台、采访区、主讲台、桌椅布置；
活动前两小时仔细检查，确保每一个袋子里都有一份宣传册，调查问卷，笔，橡皮擦，纪念品，纯净水。
（3）门口引导：（告知前来参加宣讲会的用户，根据现场指示牌，进入多功能厅）
（4）多功能厅签到处：签到员询问用户是否已经报名，如果已经报名了，需要提供名字，在电子签到表内进行签到标注，如果没有报名，请用户在签到本上签到，同时引导用户去签到海报处签字，合影）
（5）采访摄影：采访在活动前、活动结束后进行，摄影全程拍照，以及在活动前，活动进行时进行活动现场的拍摄工作。
（6）活动进行时：
主持人开场
大校长演讲
暖场小活动-超级幸运儿
（3分钟现场填写调查问卷；2分钟收取问卷；根据调查问卷页码编号，现场抽取10位超级幸运儿赠送300元语言培训班学费代金券及留学白皮书一本）
答疑环节（30分钟的现场提问环节，2位专业留学申请老师进行解答。）
一对一咨询环节（活动结束后，对有意愿、有疑惑的家长进行一对一的咨询服务。）
2、工作人员话术
（1）采访稿：20个采访问题，随机提问，根据用户回答临场应变。
Q：您是通过什么渠道获取到我们的活动信息的呢？
Q：您是现在正在申请出国留学还是在做准备呢？
Q：您是自己有留学打算来听宣讲会的吗？还是帮孩子或者朋友来了解一下呢？
Q：您（或您的孩子/朋友）想申请哪个国家的学校呢？有特别想去的学校吗？
Q：您（或您的孩子/朋友）现在在做哪方面的准备呢？现在是哪方面还存在问题呢？
……
（2）引导员话术
您好，您是来参加咱们留学宣讲会的是吗？
您根据指示牌走就到会场了，那边会有工作人员接待您的。（是）
这样啊，那您是来了解咱们培训班的是吗？（根据用户需求临场应变）
（3）签到员话术
您好，请来这边签到，请问您是已经报名了还是朋友带过来的呢？
（已经报名了）请告诉我您报名时填写的名字，核对一下信息。/谢谢，已经为您签到了，感谢您来参加我们的留学宣讲会，希望您能有所收获。您可以去那边在我们的大海报上签字合影留念。
（跟朋友一起过来的）感谢您来参加我们的留学宣讲会，请在这里签到。感谢您来参加我们的留学宣讲会，希望您能有所收获。您可以去那边在我们的大海报上签字合影留念。
（4）咨询师话术
咨询师根据用户需求，自行准备问题。
（5）其他工作人员话术
用户在签到后，引导用户经过签名海报前，签名合影，然后根据到来的先后顺序安排入座休息，告知对方卫生间位置。
（6）主持稿
七、活动预算
备注：机构介绍易拉，签字笔，方向指示牌，桌号牌宝都可以循环再使用。
八、注意事项
（一）引导时，要面带微笑，引导工作一定要到位，一定要告诉对方方向指示牌贴在哪里，比如说在每个拐角的墙上，视力所及的地方；
（二）工作人员一定要佩戴工牌或工作证，积极配合各个岗位之间的工作，不得发生口角；
（三）不得泄露参会用户的个人信息；
（四）着装整洁，统一白色上衣，黑色裤子或裙子，注意个人形象；
（五）会议期间做好场控工作，发生纠纷及时将双方带离会场；
（六）工作人员一定要牢记安全处口，最好应急准备工作。
最后，张老师要提醒各位校长、老师，虽然我们在活动宣传时就已经规定了参与人数，但是我们在做线下活动时经常会出现参会人员超出预期的情况，所以，一定要做好备选方案，物料准备多做四十到五十人的预算，保障宣传到位。
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用户评论
这个干货满满啊！感觉受益匪浅！
有10位网友表示赞同！
这么详细的活动策划方案，真的让我眼开了，以后肯定要参考用用看。
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看来策划活动确实是一门大学问，想学学这种专业的技巧，这篇文章太适合我了。
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留学机构不外传？那就更值一看咯！感觉很有新意。
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4000字真的不少啊！作者真是用心了，满满都是干货！
有17位网友表示赞同！
希望能分享一些实例例子，这样更有针对性和实用性。
有13位网友表示赞同！
不知道这个方案能不能用在我家的同学会策划上？想试试看。
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看了标题就觉得这篇文章值得一看！活动策划技巧太重要了。
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这种实用的干货分享简直是宝藏啊，收藏 dulu 就对啦!
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期待文章能分享一些独特的设计理念和创意！
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这个题目听着就很有吸引力啊！感觉作者一定很厉害。
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4000字的干货内容肯定能学到很多东西，学习起来要认真仔细哦。
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我之前参加过一个活动策划培训，但是这种机构内部的思路和方法我还是没见过呢，期待看看。
有5位网友表示赞同！
希望能把这些技巧学习运用在自己的实际生活中，让我的活动更有特色!
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这可是资深活动策划分享的干货！绝对不能错过啊。
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做活动的真需要一点“绝技”呀！文章应该能教会我一些。
有10位网友表示赞同！
感觉这个活动策划方案可能对我的职业很有帮助，一定要认真研读!
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希望能从里头找到一些关于预算管理和时间安排的建议。
有19位网友表示赞同！